Proses Manajemen Proyek

Proses pada proyek secara umum dibagi menjadi dua kategori:

1. Project Management Processes

• Terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah pekerjaan di dalam proyek.

2. Product Oriented Processes

• Terkait dengan aktivitas penciptaan produk tertentu di dalam proyek.

Catatan :

Proses itu sendiri adalah kumpulan dari tindakan dan kegiatan yang saling berhubungan untuk mencapai produk, hasil atau jasa yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap proses memiliki masukan (input), alat kebutuhan dan teknik penggunaannya, serta hasil keluaran (output).

Proses Manajemen Proyek

Proses-proses manajemen proyek

5 (lima) proses utama dalam manajemen proyek:

1. Proses Inisiasi

o Persetujuan pengerjaan proyek.

o Identifikasi masalah.

o Aktifitas persiapan pelaksanaan proyek (alokasi sumber daya yang diperlukan) 

2. Proses Perencanaan

o Penentuan ruang lingkup proyek

o Dokumentasi terperinci untuk panduan bagi tim selama proyek berlangsung

o Perkiraan durasi, biaya, kualitas, dan parameter lain yang diperlukan

Proses-proses manajemen proyek

5 (lima) proses utama dalam manajemen proyek (contd.):

3. Proses Pelaksanaan Proyek

o Deliverables (tujuan proyek) akan dibangun

o Pengeksekusian project plan

o Koordinasi orang dan sumber daya yang ada

4. Proses Pemantauan dan Pengendalian

o Pemeriksaan, pengawasan, dan koreksi ulang selama pengerjaan

5. Proses Penutupan

o Penyerahan dokumentasi akhir dari proyek

o Pembubaran tim proyek

o Pembuatan persetujuan formal bahwa proyek telah berakhir

o Melakukan Post Implementation Review untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek

Interaksi Antar Proses

Kelompok proses ini memiliki keterkaitan yang sangat erat dengan fase di dalam siklus manajemen proyek, dimana pada setiap fase dilakukan aktivitas grup proses secara overlapping.

Grup Proses dan Knowledge Area

Manajemen Integrasi

• Membuat Project Charter

• Pembangunan rencana proyek

• Pelaksanaan rencana proyek

• Pengendalian kerja proyek

• Pengendalian perubahan terpadu

• Penutupan proyek

 

Manajemen Ruang Lingkup

• Mengumpulkan persyaratan

• Definisi ruang lingkup

• Membuat WBS

• Verifikasi ruang lingkup

• Pengendalian ruang lingkup

 

Manajemen Waktu

• Definisi Kegiatan

• Pengurutan Kegiatan

• Estimasi Sumber Kegiatan

• Estimasi Durasi Kegiatan

• Pembuatan Jadwal

• Pengendalian Jadwal

 

Manajemen Biaya

• Estimasi Biaya

• Anggaran Biaya

• Pengendalian Biaya

 

Manajemen Kualitas

• Perencanaan Kualitas

• Penjaminan Kualitas

• Pengendalian Kualitas

 

Manajemen SDM

• Perencanaan Sumber Daya

• Pencarian Tim Proyek

• Penentuan Tim Proyek

• Pengaturan Tim Proyek

Manajemen Komunikasi

• Identifikasi Stakeholder

• Perencanaan Komunikasi

• Distribusi Informasi

• Pengendalian Ekspektasi Stakeholder

• Laporan Kinerja

 

Manajemen Resiko

• Perencanaan Manajemen Resiko

• Identifikasi Resiko

• Analisa Resiko Kualitatif

• Analisa Resiko Kuantitatif

• Perencanaan Penanggulangan Resiko

• Pengawasan dan Pengendalian Resiko

 

Manajemen Pengadaan

• Perencanaan Pengadaan

• Melakukan Pengadaan

• Mengelola Pengadaan

• Penutupan Pengadaan

Tahap Inisiasi Proyek

Tahapan Inisiasi

Tahapan Inisiasi proyek adalah tahap awal suatu proyek yang akan dimulai. Pada tahap ini, tim proyek akan mendefinisikan gambaran proyek secara global (Project Definition).

Gambaran global proyek ini meliputi : Ruang Lingkup Proyek, Tujuan Proyek, Waktu Pengerjaan Proyek, Biaya Proyek dan Informasi umum lainnya.

Tujuan tahap inisiasi:

o Menentukan tujuan proyek secara rinci

o Jika gambaran global sudah ada, maka tim proyek bisa menentukan tujuan-tujuan kecil yang harus dicapai untuk menunjang tujuan proyek secara keseluruhan.

o Mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat menentukan keberhasilan suatu proyek

o Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal, kebutuhan sumber daya, asumsi proyek dan batasan untuk dijadikan acuan dalam perencanaan manajemen proyek

o Menentukan kriteria keberhasilan proyek

o Persiapan dokumen Project Charter (Dokumen definisi proyek) dan dokumen Stakeholder.

 

Tahap Inisiasi Proyek

Pembuatan Project Charter

Membuat dokumen formal yang sah tentang proyek dan dokumen yang berisikan harapan dan keinginan-keinginan dari stakeholders. Pada multi-fase proyek, proses ini digunakan untuk mengecek dan menyaring pilihan-pilihan yang muncul dari iterasi Project Charter sebelumnya.

 

Identifikasi Stakeholder

Stakeholder adalah orang-orang yang terkait dalam aktivitas proyek dan setiap stakeholder mempunyai komitmen untuk bekerja secara professional dan bertanggung jawab dalam setiap manajemen proyek kerja. Stakeholder termasuk tim proyek, manajer proyek, sponsor proyek, maupun user (pengguna).

Tahapan Perencanaan Proyek

Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek secara umum berisi:

o Scope Management

o Time Management

o Cost Management

o Quality Management

o Resource Management

o Risk Management

o Communication Management

o Procurement Management

o Integration Management

Membuat Perencanaan Proyek

Tahap ini adalah proses untuk melakukan dokumentasi dari kegiatan yang akan dikerjakan, termasuk menetapkan, mempersiapkan, memadukan dan mengkoordinasikan rencana- rencana tambahan. Proses ini menjadi sumber utama informasi tentang  bagaimana proyek akan digambarkan, dijalankan, dipantau dan dikendalikan, serta akhirnya ditutup.

 

Mengumpulkan Persyaratan

Proses pengumpulan persyaratan yang dimaksud disini adalah menetapkan dan mendokumentasikan seluruh kebutuhan stakeholder agar memenuhi tujuan proyek.

Perencanaan Ruang Lingkup

Perencanaan ruang lingkup adalah proses membuat detail deskripsi dari proyek dan produk.

Membuat Work Breakdown Structure

Proses yang terjadi disini adalah mengelompokkan pengerjaan proyek menjadi komponen yang lebih kecil, agar lebih mudah diatur.

Mendefinisikan Kegiatan-Kegiatan

Pada tahap ini terjadi proses mencari tahu kegiatan yang akan dijalankan secara spesifik untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Mendefinisikan Urutan Kegiatan

Pada tahap ini terjadi proses mencari tahu kegiatan yang akan dijalankan secara spesifik untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Membuat Prakiraan Sumber Daya

Proses yang terjadi pada tahap ini adalah melakukan estimasi tipe dan jumlah dari material, pekerja, peralatan, dan stok yang dibutuhkan pada setiap kegiatan.

Membuat Prakiraan Durasi Kegiatan

Adalah proses memperkirakan jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan dalam satu kegiatan beserta estimasi sumber dayanya.

Membuat Skema Jadwal

Adalah proses menganalisa urutan kegiatan, durasi penyelesaian, kebutuhan sumber daya, dan pertimbangan kendala-kendala untuk dapat dibuat menjadi Jadwal Proyek.

Membuat Prakiraan Biaya

Adalah proses melakukan perkiraan dari sumber daya yang berhubungan dengan uang untuk menyelesaikan kegiatan dalam proyek.

Membuat Anggaran

Adalah proses melakukan perkiraan dari sumber daya yang berhubungan dengan uang untuk menyelesaikan kegiatan dalam proyek.

Membuat Perencanaan Mutu

Adalah proses mengidentifikasi kebutuhan atau standarisasi kualitas yang diinginkan untuk proyek atau produk, dan mendokumentasikan bagaimana proyek berhasil memenuhi standar tersebut.

Membangun Perencanaan SDM

Adalah proses identifikasi dan dokumentasi peran dari proyek, tanggung jawab, dan keterampilan yang diperlukan, laporan relasi, dan membuat perencanaan manajemen pegawai.

Perencanaan Hubungan Kerja

Adalah proses menentukan informasi kebutuhan dari stakeholder dan menetapkan metode pendekatan komunikasi nya.

Perencanaan Manajemen Resiko

Adalah proses menetapkan bagaimana cara mengurus kegiatan manajemen resiko dari sebuah proyek.

Mengidentifikasi Resiko

Adalah proses mencari tahu mana resiko yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan beserta ciri resiko tersebut.

Menganalisa Resiko Kualitatif

Adalah proses memprioritaskan resiko untuk dianalisa lebih lanjut atau menilai dan menggabungkan seluruh kemungkinan yang muncul beserta pengaruhnya.

Menganalisa Resiko Kuantitatif

Adalah proses menganalisa dan mengurutkan dampak-dampak dari resiko yang teridentifikasi di seluruh sasaran proyek.

Perencanaan Penanggulangan Resiko

Adalah proses menganalisa dan mengurutkan dampak-dampak dari resiko yang teridentifikasi di seluruh sasaran proyek.

Perencanaan Pengadaan

Adalah proses mendokumentasikan pilihan pembelian, menentukan metode pendekatan pembelian, dan mengidentifikasi penjual yang nantinya akan ditunjuk.

Tahapan Pelaksanaan Proyek

Pelaksanaan Proyek

Pada tahap ini seorang manajer proyek dan orang-orang yang telah ditunjuk sebagai penanggungjawab terhadap suatu aktifitas melakukan koordinasi pekerjaan bersama tim proyek, mengoptimalkan kinerja tim proyek serta memanfaatkan sumber daya non- personil secara efektif dan efisien.

Knowledge Area yang berkaitan dalam pelaksanaan proyek:

o Manajemen Integrasi

o Manajemen Kualitas

o Manajemen Sumber Daya

o Manajemen Komunikasi

o Manajemen Pengadaan

Pada tahap ini seorang manajer proyek dan orang-orang yang telah ditunjuk sebagai penanggungjawab terhadap suatu aktifitas melakukan koordinasi pekerjaan bersama tim proyek, mengoptimalkan kinerja tim proyek serta memanfaatkan sumber daya non- personil secara efektif dan efisien.

Proses yang terjadi pada tahap ini:

1. Mengarahkan dan mengatur proses eksekusi

2. Menjamin kualitas

3. Memastikan Tim Proyek

4. Membentuk Tim Proyek

5. Mengatur Tim Proyek

6. Membagikan informasi proyek

7. Menampung ekspektasi stakeholder

8. Melakukan Pengadaan.

 

Tahapan Pengontrolan Proyek

Pengawasan Proyek

Pada tahap ini juga sebuah perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui bersama stakeholder, akan dilaksanakan sesuai permintaan yang disepakati. Sebagai

catatan, setiap fase yang ada harus mendapat persetujuan (approval) dari pihak manajer proyek dan pemilik proyek.

Knowledge Area yang berkaitan dalam pengontrolan proyek:

o Manajemen Integrasi

o Manajemen Ruang Lingkup

o Manajemen Waktu

o Manajemen Biaya

o Manajemen Kualitas

o Manajemen Komunikasi

o Manajemen Resiko

 

Tahapan Pengontrolan Proyek

Pengawasan Proyek

Pada tahap ini juga sebuah perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui bersama stakeholder, akan dilaksanakan sesuai permintaan yang disepakati. Sebagai

catatan, setiap fase yang ada harus mendapat persetujuan (approval) dari pihak manajer proyek dan pemilik proyek.

Proses yang terjadi pada tahap ini:

1. Memantau dan mengatur kerja proyek

2. Melakukan perubahan yang terintegrasi.

3. Memeriksa ruang lingkup.

4. Mengatur ruang lingkup.

5. Mengatur jadwal.

6. Mengatur biaya.

7. Pengendalian Kualitas.

8. Membuat Laporan Kinerja.

9. Memantau dan mengendalikan resiko.

10. Mengelola Pengadaan.

 

Tahapan Penutupan Proyek

Penutupan Proyek

Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini, dua hal perlu diperhatikan, yaitu masing- masing terkait dengan knowledge area yang akan berkaitan dalam penutupan proyek sebagai berikut:

Knowledge Area yang berkaitan dalam penutupan proyek:

o Manajemen Pengadaan

o Manajemen Komunikasi

 

Tahapan Penutupan Proyek

Penutupan Proyek

Berikut adalah proses yang biasa terjadi pada tahapan penutupan proyek:

Proses yang terjadi pada tahap ini:

1. Finalisasi seluruh kegiatan (mengakhiri secara formal)

2. Menutup pengadaan

Also Read The Articles Below:

• How do you handle stress and pressure?
• The Job Interview Communicating Technical Skills
• Completing CV Template
• The Job Interview Communicating Personality Traits
• A Magic (Wattpad Novel)
  
• Cara Membuat Aplikasi Android dengan Memanfaatkan SQLite Sebagai Media Penyimpanan
• Perulangan If else if dan switch case
  
  
• Perintah Dasar Git
  
  
• Mengidentifikasi Rancangan User Interface PART 1
  
  
• Mengidentifikasi Rancangan User Interface PART 2
  
  
• Soal Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap Metodologi Penelitian
  
  
• SOAL UJIAN TEORI MOBILE PROGRAMMING 
  
  
• PENGANTAR ALGORITMA DAN FLOWCHART
  
  
• Cara membuat Update dan Delete Database pada PHP dan MySQL 
  
  
• Cara Membuat Input dan output data (CRUD) dengan PHP dan MySQL
  
  
• Installasi Alat Bantu dan Pengantar Algoritma PART1
  
  
• Installasi Alat Bantu dan Pengantar Algoritma PART2
  
  
• Praktikum Pemrograman Mobile Android Studio 3
  
  
• Membuat Multiple Activites di Androdi Studio
  
  
• cara mendapatkan uang umkm online dari Facebook diperpanjang hingga 02 November 2020
  
  
• Top 10 Interview Questions and Best Answers
  
  
• Tugas Komponen GIS
  
  
• Tutorial menambahkan Audio di android studio
  
  
• Kumpulan Soal-Soal Metodologi Penelitian Part 2
  
  
• Materi Pengantar Sistem Pendukung Keputusan
  
  
• Tren industri e- commerce Tahun 2020
  
  
• Sistem Pakar dan Sitem Pendukung Keputusan
  
  
• Manfaat Garam Himalaya Untuk Menurukan Darah Tinggi
  
  
• Mengalami Susah Tidur (Insomnia)? 9 Tips Menyembuhkan Insomnia
  
  
• Cara membuat Sistem Informasi Geografis (ArgGis) - Geoprocessing
  
  
• Materi Pengembangan Usaha
  
  
• Materi Analisa Pulang Pokok
  
  
• Framework of Thinking and How to Make Them
  
  
• Types of Software Development Methods (Waterfall, Rad, Agile, Prototype, etc.)
  
  
• Explanation Part of Letter

Republic People

Saya adalah seorang yang suka membuat konten dengan disiplin belajar baik itu mengenai Informasi teknologi (IT), wawasan umum, berita terkini, soal - soal ujian maupun psikotes dan membagikan tips dan trik yang bermanfaat bagi diri saya khususnya maupun masyarakat luas.

Share this post